Contoh Surat Dinas Kampus: Panduan Penulisan dan Format yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan di lingkungan kampus. Surat dinas kampus biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi, undangan, permintaan, atau keputusan yang berkaitan dengan kegiatan akademik maupun administratif di kampus. Oleh karena itu, penting bagi mahasiswa dan staf kampus untuk memahami cara menulis surat dinas dengan benar agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan jelas dan tepat.
Berikut adalah panduan penulisan dan format yang benar untuk surat dinas kampus:
1. Header
Surat dinas kampus harus memuat header yang berisi informasi tentang pengirim surat, penerima surat, dan tanggal pengiriman surat. Informasi ini biasanya terletak di bagian atas surat dan disusun secara berurutan. Contoh format header yang benar adalah sebagai berikut:
Pengirim:
Nama Institusi
Alamat Institusi
Nomor Telepon
Nomor Fax
Email
Penerima:
Nama Penerima
Jabatan Penerima
Alamat Penerima
Nomor Telepon Penerima
Tanggal Pengiriman: DD/MM/YYYY
2. Pembukaan
Setelah header, surat dinas kampus harus dimulai dengan pembukaan yang berisi salam pembuka, pembukaan surat, dan tujuan surat. Pembukaan surat biasanya dimulai dengan kalimat “Dengan hormat” dan diikuti dengan penjelasan singkat mengenai tujuan surat. Contoh pembukaan yang benar adalah sebagai berikut:
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri acara seminar yang akan diselenggarakan di kampus kami.
3. Isi Surat
Isi surat dinas kampus harus disusun dengan jelas dan singkat. Isi surat dapat berisi informasi mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan, permintaan yang diajukan, atau keputusan yang diambil. Isi surat juga harus disusun secara sistematis sehingga mudah dipahami oleh penerima surat.
4. Penutup
Surat dinas kampus harus diakhiri dengan penutup yang berisi salam penutup, tanda tangan pengirim, dan nama lengkap pengirim. Penutup surat biasanya dimulai dengan kalimat “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.” Contoh penutup yang benar adalah sebagai berikut:
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Dengan mengikuti panduan penulisan dan format yang benar untuk surat dinas kampus, diharapkan pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat. Selain itu, penggunaan surat dinas kampus yang tepat juga dapat meningkatkan profesionalisme dan kredibilitas institusi.
Sumber:
–
–
–
Dengan demikian, mahasiswa dan staf kampus diharapkan dapat memahami cara menulis surat dinas kampus dengan benar dan mengikuti panduan yang telah disebutkan di atas. Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat membantu dalam mengkomunikasikan pesan secara efektif melalui surat dinas kampus.
