Panduan lengkap cara membuat surat izin tidak masuk kampus
Surat izin tidak masuk kampus merupakan dokumen yang diperlukan ketika seorang mahasiswa ingin melakukan absensi tidak hadir di kampus. Alasan tidak masuk bisa bermacam-macam, seperti sakit, ada urusan penting, atau keadaan darurat lainnya. Untuk membuat surat izin tidak masuk kampus, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Buka aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
2. Buat header surat dengan mencantumkan informasi lengkap mengenai institusi pendidikan, alamat, nomor telepon, serta tanggal pembuatan surat.
3. Tulis salam pembuka, misalnya “Kepada Yth. Bapak/Ibu Pembantu Rektor Bidang Akademik”.
4. Sertakan bagian pengantar yang menjelaskan alasan tidak bisa hadir ke kampus, seperti sakit atau ada keperluan mendesak.
5. Berikan informasi mengenai tanggal tidak hadir dan perkiraan kapan akan kembali ke kampus.
6. Jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih atas pengertian dan kerjasama yang diberikan.
7. Tandatangani surat izin tidak masuk kampus dan cantumkan nama lengkap serta nomor mahasiswa.
Setelah semua langkah di atas dilakukan, pastikan untuk mengecek kembali kesalahan penulisan dan kelengkapan informasi sebelum mencetak surat. Surat izin tidak masuk kampus yang baik dan benar akan memberikan kesan profesional kepada pihak yang menerimanya.
Referensi:
1. Arief, D. (2019). Panduan Praktis Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Jakarta: Penerbit Buku Kita.
2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. (2018). Pedoman Penyusunan Surat Izin Tidak Masuk Kampus. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
3. Universitas Indonesia. (2020). Tata Tertib Mahasiswa dalam Pengajuan Surat Izin Tidak Masuk Kampus. Tersedia online: (Diakses pada 15 Mei 2021).
