Surat resmi kampus merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan dalam lingkungan akademik. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak-pihak terkait di dalam maupun di luar kampus. Dalam menyusun surat resmi kampus, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat terlihat profesional dan mudah dipahami.
Pertama-tama, dalam menyusun surat resmi kampus, hal pertama yang perlu diperhatikan adalah format surat. Format surat resmi kampus biasanya mengikuti aturan yang telah ditetapkan, seperti penempatan logo kampus, nomor surat, alamat pengirim dan penerima, serta tanda tangan pejabat yang berwenang. Selain itu, surat resmi kampus juga biasanya menggunakan bahasa yang formal dan jelas.
Selain format, dalam menyusun surat resmi kampus juga perlu diperhatikan isi dari surat tersebut. Isi surat resmi kampus biasanya terdiri dari beberapa bagian, seperti pembukaan, isi surat, dan penutup. Dalam isi surat, informasi yang disampaikan perlu jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat. Selain itu, disarankan juga untuk menggunakan kalimat yang singkat dan padat agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik.
Berikut adalah contoh surat resmi kampus yang dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat resmi kampus:
[Logo Kampus]
Nomor: XXX/XXXX/XX
Tanggal: XX Bulan XXXX Tahun
Kepada Yth.
Nama Penerima Surat
Jabatan Penerima Surat
Alamat Penerima Surat
Perihal: Undangan Seminar Nasional
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti Seminar Nasional yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : XXX, XX Bulan XXXX Tahun
Tempat : Ruang Seminar Kampus
Waktu : XX:XX – XX:XX WIB
Adapun tema Seminar Nasional kali ini adalah “Membangun Karakter Mahasiswa Sebagai Agen Perubahan.” Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir sebagai pembicara dalam seminar ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Penandatangan]
Dengan menggunakan contoh surat resmi kampus di atas, diharapkan dapat membantu pembaca dalam menyusun surat resmi kampus dengan baik dan benar. Dengan menyusun surat resmi kampus yang baik, diharapkan pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
Sumber Referensi:
1. Putra, M. A. (2019). Panduan Lengkap Menulis Surat Resmi. Jakarta: Penerbit Buku Kompas.
2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2020). Pedoman Penulisan Surat Resmi. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
